États des lieux à Montpellier et dans un rayon de 25 km
Le déplacement est compris dans le tarif sur toute la zone : il n'y a pas de supplément de secteur, et le prix d'un état des lieux à Lattes est celui d'un état des lieux dans l'Écusson. Au-delà des 25 km, un forfait kilométrique s'applique et vous est annoncé avant l'intervention.
Montpellier 34000
Premier marché locatif de l'Hérault, avec une forte rotation étudiante entre juin et septembre. Nous absorbons les pics de rentrée sans décaler vos baux.
Castelnau-le-Lez 34170
Parc récent et résidences neuves : nos rapports intègrent les réserves de livraison et l'état des équipements électriques et connectés.
Lattes 34970
Maisons avec extérieurs et copropriétés récentes : piscines, terrasses et jardins sont relevés poste par poste.
Perols 34470
Locations saisonnières et longue durée à proximité du littoral : état des lieux meublé avec inventaire complet.
Juvignac 34990
Programmes neufs et maisons individuelles : chiffrage des dégradations appuyé sur des photographies horodatées.
Saint-Jean-de-Vedas 34430
Secteur en forte croissance locative, avec de nombreux investisseurs bailleurs à distance : rapport PDF transmis le jour même.
Jacou 34830
Résidences familiales et pavillons : relevé détaillé des extérieurs, garages et dépendances.
Mauguio 34130
Carnon inclus : locations meublées en bord de mer avec inventaire mobilier photographié pièce par pièce.
Grabels 34790
Habitat mixte ancien et neuf : nos constats résistent à la contestation du dépôt de garantie.
Clapiers 34830
Petit parc mais forte demande : créneaux proposés sous 48 h, y compris en période de rentrée.
Le Cres 34920
Locations familiales de longue durée : l'état des lieux de sortie se compare poste par poste à celui d'entrée.
Palavas-les-Flots 34250
Meublés saisonniers et baux mobilité : inventaires rapides entre deux locations, y compris le samedi.
Pourquoi une page par commune
Un état des lieux ne se pratique pas de la même façon partout. Une commune pavillonnaire de la première couronne pose la question des extérieurs, des portails motorisés et des piscines ; une commune balnéaire celle du meublé de courte durée et de l'inventaire ; une commune en croissance celle des réserves de livraison sur des programmes neufs. Chaque page décrit ce que le parc local change concrètement au relevé.
Montpellier reste le cœur de la zone
L'essentiel de notre activité se fait dans Montpellier intra-muros, où 24 quartiers font l'objet d'une page dédiée. Les communes de la couronne sont couvertes au même tarif et avec les mêmes délais, mais les tournées y sont regroupées : sur un portefeuille dispersé, nous calons les interventions d'une même commune sur la même demi-journée.
Ce qu'un service achats demande avant d'ouvrir un compte
Assurance, conformité, capacité, facturation : les six points qui bloquent un référencement, traités avant que vous ayez à les demander.
Responsabilité civile professionnelle
Attestation d'assurance RC professionnelle transmise avant la première mission et à chaque renouvellement annuel.
Rapports conformes au décret 2016-382
Trame imposée par la loi ALUR : description par pièce, relevé des compteurs, clés remises, signatures des parties, annexes photographiques.
Traitement des données conforme au RGPD
Coordonnées des locataires utilisées pour la seule mission, conservation limitée, aucune cession. Registre de traitement tenu à disposition.
Capacité et montée en charge
50 états des lieux par mois produits en propre. Au-delà, montée en charge par intervenants partenaires formés à notre protocole, sous 15 jours ouvres après validation du volume.
Contrat-cadre et interlocuteur unique
Conditions, délais et tarifs fixés dans un contrat-cadre. Un interlocuteur nommé, joignable directement, sans plateforme intermédiaire.
Facturation groupée mensuelle
Une facture par mois et par société, avec le récapitulatif détaillé par mandat et par adresse, au format attendu par votre comptabilité.
Les prestations disponibles sur toute la zone
État des lieux d'entrée
Le document qui determine tout ce qui pourra être retenu trois ans plus tard.
État des lieux de sortie
Le document qui doit tenir si le locataire conteste la retenue.
Inventaire de logement meuble
Le mobilier ne figure pas dans l'état des lieux : il exige son propre document.
Constat d'état sur portefeuille repris
Reprendre un portefeuille sans savoir dans quel état sont les biens, c'est heriter des litiges du précédent gestionnaire.
Réalisation de visites locatives
Vos biens visites par un professionnel, sans mobiliser un agent une demi-journée.
Pré-visite photo et fiche technique
Des photos exploitables et une fiche complete avant la mise en ligne de l'annonce.
Remise et recuperation des clés
La remise de clés ne devrait jamais bloquer une signature de bail.
Ce que les agences nous demandent avant de signer
Sous quel délai intervenez-vous ?
Sous 48 h ouvrées en standard, sous 24 h en option. En période de rentrée universitaire, les créneaux sont réservés en priorité aux clients sous contrat.
Le rapport est-il conforme à la réglementation ?
Oui. Nos rapports reprennent la trame imposée par le décret n° 2016-382 (loi ALUR) : description par pièce, relevé des compteurs, clés remises, signatures des parties et annexes photographiques.
Qui signe le document ?
Nous intervenons en qualité de mandataire du bailleur ou de l'agence. Le document est signé électroniquement sur place par le locataire et par nous, puis vous est transmis en PDF le jour même.
Travaillez-vous sur notre logiciel ?
Oui si vous le souhaitez. Nous travaillons sur Immopad par défaut, et nous basculons sur l'outil de votre gestion locative lorsque votre organisation l'impose : vous recevez alors le rapport dans le format que vos équipes traitent déjà, sans double saisie ni export à retravailler.
Êtes-vous assuré ?
Oui. L'attestation de responsabilité civile professionnelle vous est transmise avant la première mission, puis à chaque renouvellement annuel.
Facturez-vous à la mission ou au forfait ?
Les deux. À la mission selon la grille tarifaire, ou au forfait mensuel avec volume engagé et tarif dégressif dès 5 états des lieux par mois.
Pouvez-vous absorber un portefeuille entier ?
Nous produisons 50 états des lieux par mois en propre. Au-delà, nous activons des intervenants partenaires formés au même protocole et supervisés par nous : même trame de rapport, même délai, même facturation. La montée en charge prend 15 jours ouvres après validation du volume, et nous vous le disons avant de nous engager plutôt qu'en décalant vos baux.
Travaillez-vous avec les logiciels de gestion locative ?
Oui. Nous produisons les états des lieux sur un logiciel métier professionnel et vous livrons le PDF et les photos dans le format attendu par votre outil, ou directement dans votre espace partagé (Drive, Dropbox, GED métier).
Intervenez-vous en dehors de Montpellier ?
Oui, dans un rayon de 25 km : Castelnau-le-Lez, Lattes, Perols, Juvignac, Saint-Jean-de-Vedas, Jacou et communes limitrophes. Au-delà, un forfait déplacement s'applique.