Réalisation de visites locatives
Vos biens visites par un professionnel, sans mobiliser un agent une demi-journée.
En quoi consiste la prestation
Prise en charge complete des visites de vos biens à louer : contact des candidats, calage des créneaux, visite sur place, controle des pièces du dossier et compte rendu après chaque visite.
Pourquoi elle compte
Une mise en location génère entre huit et quinze visites, souvent groupées sur deux ou trois jours et rarement aux heures où un agent est disponible. Sur un portefeuille actif, c'est une demi-journée par bien qui part en déplacements, alors que la valeur de l'agence est dans la selection du dossier, pas dans l'ouverture de la porte. Externaliser la visite libere ce temps sans déléguer la décision : le choix du locataire reste le votre.
Ce qui est inclus
- Contact des candidats et calage des créneaux, y compris en soirée
- Visites individuelles ou groupées selon votre consigne
- Presentation du bien, du montant du loyer et des charges
- Vérification de la completude du dossier remis sur place
- Compte rendu après chaque visite : candidats vus, dossiers recuperes, questions posées
- Signalement immédiat des désordres constates dans le logement
| Durée d'intervention | 30 à 45 min par visite, regroupees par secteur |
| Livrable | Compte rendu par visite et dossiers candidats transmis le jour même |
| Zone | Montpellier et 25 km alentour, déplacement inclus |
| Tarif | de 69 a 155 EUR HT selon la surface — voir la grille |
Questions fréquentes
Selectionnez-vous les candidats à notre place ?
Non. Nous faisons visiter, nous vérifions que le dossier est complet et nous vous transmettons ce que nous avons recueilli. La selection du locataire reste une décision de l'agence, qui engage sa responsabilité et celle du bailleur.
Pouvez-vous faire visiter en soirée ou le samedi ?
Oui. C'est même l'intérêt principal du service : les candidats sont majoritairement disponibles après 18 h et le samedi, créneaux où une agence a rarement un agent à envoyer.
Que faites-vous si un candidat ne se presente pas ?
Le créneau est signale comme non honore dans le compte rendu. Sur les visites groupées, l'absence d'un candidat ne bloque pas les autres. Nous relançons une fois par SMS avant le rendez-vous, ce qui reduit sensiblement les rendez-vous manques.
Le service se combine-t-il avec l état des lieux d entrée ?
Oui, et c'est la combinaison la plus courante : le même intervenant a déjà vu le logement, connaît ses particularites et peut enchaîner l'état des lieux d'entrée sans temps de découverte.
Ce qu'un service achats demande avant d'ouvrir un compte
Assurance, conformité, capacité, facturation : les six points qui bloquent un référencement, traités avant que vous ayez à les demander.
Responsabilité civile professionnelle
Attestation d'assurance RC professionnelle transmise avant la première mission et à chaque renouvellement annuel.
Rapports conformes au décret 2016-382
Trame imposée par la loi ALUR : description par pièce, relevé des compteurs, clés remises, signatures des parties, annexes photographiques.
Traitement des données conforme au RGPD
Coordonnées des locataires utilisées pour la seule mission, conservation limitée, aucune cession. Registre de traitement tenu à disposition.
Capacité et montée en charge
50 états des lieux par mois produits en propre. Au-delà, montée en charge par intervenants partenaires formés à notre protocole, sous 15 jours ouvres après validation du volume.
Contrat-cadre et interlocuteur unique
Conditions, délais et tarifs fixés dans un contrat-cadre. Un interlocuteur nommé, joignable directement, sans plateforme intermédiaire.
Facturation groupée mensuelle
Une facture par mois et par société, avec le récapitulatif détaillé par mandat et par adresse, au format attendu par votre comptabilité.
Autres prestations
État des lieux d'entrée
Le document qui determine tout ce qui pourra être retenu trois ans plus tard.
État des lieux de sortie
Le document qui doit tenir si le locataire conteste la retenue.
Inventaire de logement meuble
Le mobilier ne figure pas dans l'état des lieux : il exige son propre document.
Constat d'état sur portefeuille repris
Reprendre un portefeuille sans savoir dans quel état sont les biens, c'est heriter des litiges du précédent gestionnaire.
Pré-visite photo et fiche technique
Des photos exploitables et une fiche complete avant la mise en ligne de l'annonce.
Remise et recuperation des clés
La remise de clés ne devrait jamais bloquer une signature de bail.
Guides lies
Qui paie l'état des lieux d'entrée et de sortie
Qui paie l'état des lieux en location ?
Délai de restitution du dépôt de garantie
Sous quel délai le dépôt de garantie doit-il être restitue ?
Pour qui
Prestataire pour agences immobilières
Vos agents redeviennent commerciaux, vos baux ne se décalent plus.
Prestataire pour bailleurs sociaux
Des campagnes planifiées, une trame imposée respectée, des délais contractualisés.
Administrateurs de biens
Un cabinet qui gère à la fois la copropriété et le locatif n'a jamais deux fois le même calendrier.
Résidences étudiantes et gestionnaires
Cent entrées en trois semaines, sans décaler une seule remise de clés.